Secretaresse (m/v/x)

Work Activities

In verband met het vertrek van 1 van de secretaresses zoeken wij een secretaresse (m/v/x) voor 24 uur per week.

De belangrijkste taken zijn:

• Ondersteuning meerdere wetenschappelijke groepsleiders
• ARCNL colloquium organisatie i.s.m. groepsleider
• ARCNL tutorial organisatie
• Medebeheer telefooncentrale receptie
• Digitaal archiefbeheer
• Hulp bij congres- en of eventorganisatie

Qualifications

De ideale kandidaat voor deze functie:

• Heeft minstens MBO+ werk- en denkniveau;
• Beheerst de systemen Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en online vergadertools (Zoom/Teams) goed;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Heeft verantwoordelijkheidsgevoel, discretie en teamgeest;
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag

Work environment

Het Advanced Research Center for Nanolithography (ARCNL) verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van Nanolithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I), Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de fabrikant van halfgeleiderapparatuur ASML. ARCNL is gevestigd op het Amsterdam Science Park en heeft ongeveer 100 medewerkers. Zie ook www.arcnl.nl

Op het secretariaat werken twee medewerkers en een afdelingshoofd, die tevens directiesecretaresse is. Naast het afdelingshoofd bestaat het team uit 1 receptioniste/administratief medewerker/kantinemedewerker en 1 secretaresse. Het is een hecht team en de communicatielijnen zijn kort. Iedere medewerker heeft een eigen takenpakket, maar stemt de eigen werkzaamheden ook af met directe collega’s. Bij afwezigheid binnen het team vangen de medewerkers elkaars werkzaamheden op. De secretariaatsmedewerkers hebben veel internationale contacten, zowel intern als extern.

Working conditions

• De werksfeer op het instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen.
• Het betreft een dienstverband voor 24 uren per week van anderhalf jaar met de intentie om aansluitend een vast dienstverband aan te bieden.
• Inschaling vindt plaats in schaal 7, met een maximaal € 3.905,00 bruto per maand (afhankelijk van je opleiding en ervaring), te vermeerderen met het vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen.
• Training on the job en studiefaciliteiten zijn vanzelfsprekend.

More information?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

Mevrouw Ellen Barents-Pool
Executive Secretary / Team leader ARCNL secretariat                                                                                                                    E-mail: E.BarentsPool@arcnl.nl
Phone: +31 (0)20 851 7202                            

Lijkt deze baan iets voor jou?
Stuur dan vóór 15 april 2025 je sollicitatiebrief met CV.
 

Application

Lijkt deze baan iets voor jou? Reageer dan via de onderstaande knop!

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 

Diversity code

ARCNL is highly committed to an inclusive and diverse work environment: we want to develop talent and creativity by bringing together people from different backgrounds and cultures. We recruit and select on the basis of competencies and talents. We strongly encourage anyone with the right qualifications to apply for the vacancy, regardless of age, gender, origin, sexual orientation or physical ability.

Commercial activities in response to this ad are not appreciated.