Receptionist/administratief medewerker (m/v/x)

Date posted December 22, 2023
Type Support positions

In verband met het vertrek van onze receptioniste zijn wij op zoek naar versterking van ons team (m/v/x) voor 20 (4×5) tot 25 (5×5) uur per week.

De belangrijkste taken zijn:

  • Receptiewerkzaamheden zoals het ontvangen van bezoek en het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
  • Ondersteuning van onze secretaresses op administratief gebied
  • Hulp bij congres- en of eventorganisatie

About the group

Het Advanced Research Center for Nanolithography (ARCNL) verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van Nanolithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I), Universiteit van Amsterdam (UvA), Vrije Universiteit Amsterdam (VU), Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de fabrikant van halfgeleiderapparatuur ASML. ARCNL is gevestigd op het Amsterdam Science Park en heeft ongeveer 90 medewerkers. Zie ook www.arcnl.nl

Het huidige team bestaat uit drie medewerkers en een afdelingshoofd, die tevens directiesecretaresse is. Naast het afdelingshoofd bestaat het team uit 2 secretaresses en 1 kantinemedewerker. Het is een hecht team en de communicatielijnen zijn kort. Iedere medewerker heeft een eigen takenpakket, maar stemt de eigen werkzaamheden ook af met directe collega’s. Bij afwezigheid binnen het team vangen de medewerkers elkaars werkzaamheden op. De secretariaatsmedewerkers hebben veel internationale contacten, zowel intern als extern.

Qualifications

De ideale kandidaat voor deze functie:

  • Heeft minstens MBO+ werk- en denkniveau;
  • Beheerst de systemen Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en online vergadertools (Zoom/Teams) goed;
  • Beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Heeft verantwoordelijkheidsgevoel, discretie en teamgeest;

Is bij voorkeur dagelijks beschikbaar, maar wanneer de voorkeur uitgaat naar een vierdaagse werkweek dan bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Terms of employment

De werksfeer wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Training on the job en studiefaciliteiten zijn vanzelfsprekend. Inschaling vindt, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, plaats in schaal 4; maximaal € 3.010 bruto per maand (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) bij een fulltime werkweek. Het betreft een dienstverband voor de duur van anderhalf jaar, met de intentie van een aansluitend vast dienstverband.

Contact info

Saskia Kemner
Hoofd HR
E-mail: S.Kemner@amolf.nl
Tel: +31 (0)20 754 7100

Lijkt deze baan iets voor jou?
Stuur dan 31 januari 2024 je sollicitatiebrief met CV.

Online screening kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.