HR medewerker, 32 uur per week

Date posted July 15, 2019
Type Support positions

Als HR medewerker verzorg je administratieve processen rond werving en selectie en neem je deel aan selectiegesprekken. Ook informeer je buitenlandse medewerkers over hun verplichtingen na aankomst in Nederland en assisteer je hen daarbij, zoals bijvoorbeeld de aanvraag van hun verblijfsdocument en zorgverzekering. Tevens informeer je medewerkers over secundaire arbeidsvoorwaarden en handel je aanvragen en declaraties daarvan af. Soms maak je (op verzoek) overzichten voor het management en signaleert daarin bijzonderheden. Bij al je werkzaamheden kan je eventuele knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen. In deze functie heb je grote vrijheid in het organiseren van je werkzaamheden en heb je veel ruimte voor initiatief.

About the group

De afdeling Human Resources ondersteunt twee onderzoeksorganisaties, AMOLF en ARCNL. Bij deze organisaties op het Amsterdam Science Park werken in totaal circa 240 onderzoekers en 80 ondersteunende medewerkers. 

AMOLF verricht fundamenteel onderzoek naar de fysica van complexe materie en creëert nieuwe functionele materialen, in samenwerking met universiteiten en industrie. 

Het Advanced Research Center for Nano-Lithography (ARCNL) verricht fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van nanolithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. Het ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen ASML en meerdere kennisinstellingen. Zie ook 

De afdeling HR ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij alle HR-aangelegenheden. Doordat bijna alle wetenschappers een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebben, en de helft van hen uit het buitenland komt, besteedt de afdeling veel tijd aan de instroom – en het informeren – van nieuwe medewerkers. De werkzaamheden (excl. salarisadministratie) worden verdeeld over een HR adviseur en drie HR medewerkers.

Qualifications

De ideale kandidaat voor deze functie heeft: 
•MBO+/HBO werk- en denkniveau; 
•Goede beheersing van de Engelse taal; 
•Kennis van en inzicht in bedrijfsmatige processen rond HR; 
•Accuratesse en flexibiliteit; 
•Verantwoordelijkheidsgevoel, teamgeest en organisatietalent.

Terms of employment

De sfeer wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend (zie www.nwo-i.nl). Training on the job en studiefaciliteiten zijn vanzelfsprekend. Het betreft een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van anderhalf jaar, met de intentie van een aansluitend vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in schaal 6; bij 32 uur per week maximaal € 31.247 bruto per jaar (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering), waarbij doorgroei naar schaal 7 mogelijk is.

Contact info

Wouter Harmsen 
HR Adviseur 
E-mail: personnel@arcnl.nl 
Phone: +31 (0)20-754 7410 

Graag ontvangen we je sollicitatie voor 15 september 2019. 

Voor aanstelling in deze functie is een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ vereist. De aanvraagkosten worden door AMOLF vergoed. 

Online screening kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.